在快速变革的商业时代，中小企业面临机遇与挑战，数字化转型成为其可持续发展的关键。
今天让我们详细了解安徽省博雅家具有限责任公司（以下简称”安徽博雅家具“），看他们如何在复杂市场中，通过采用云玺量子智能印章管理模式，“数字化赋能”推动运营，实现效率显著提升。
企业介绍
安徽省博雅家具有限责任公司成立于2004年，位于安徽省合肥市。公司主营业务是家具研发、设计和家具销售代理、建筑用木料及木材组件、软木制品及其他木制品的销售。
数字化转型的背景及需求
在安徽博雅家具有限责任公司，传统印章的管理是一个非常棘手的问题。在紧急情况下，业务部门的迫切需求往往迫使他们跳过繁琐的审批流程，提前使用印章，这不仅使保管员背负了沉重的责任风险，还因缺乏即时的记录机制，导致后续难以追溯印章的使用者及具体文件，进而引发了管理上的不透明与困难，无形中提升了企业的运营管理风险。
羚羊平台赋能
博雅家具无意间通过羚羊平台了解到云玺·智能印章管理软件。为了保障印章安全，该系统在印章使用前即实施严密的封闭锁控保护，并通过网络实时监控印章状态，辅以指纹与人脸识别双重锁控技术，进一步提升安全防护等级。在用印过程中，系统融入了流畅的指纹与人脸识别解锁流程，同步启动拍照、录音及录像功能，全方位记录用印细节，确保每一步操作都清晰可查。而用印后，更是提供了便捷的信息查询、验证及审计功能，使每一份用印记录都能追溯至源头，真正实现用印管理的闭环与高效。软件的功能精准击中了博雅家具在传统印章管理中所面临的痛点，为企业的印章安全与管理效率带来了显著提升。
企业数字化转型成果
通过使用在羚羊工业互联网平台采选的云玺·智能印章管理软件，安徽博雅家具实现了印章管理的数字化。在实施上线后，公司对内部印章管理进行了梳理，原本需要三小时的审批流程，现在缩短至10分钟。同时每次开机盖印都会有留痕，盖印的时间、地点、盖印人都会被记录下来，企业可以通过手机端电脑端实时查看盖印的记录，后期可以很好地去追溯。“即使自己不在公司也可以解决人管章的漏洞，杜绝乱盖章、盖假章萝卜章。”博雅家具的财务负责人表示。